Die Landesregierung hat für das Entlastungsverfahren zu dem Beitrag folgende Stellungnahme abgegeben (Drucksache 18/9553 S. 6):

"Zu Ziffer 3.2 a):
Die für die Dokumentation der Stufenzuordnung erforderlichen Unterlagen waren in einer Nebenakte abgelegt und sind nunmehr zur (Haupt-)Personalakte genommen worden.

Zu Ziffer 3.2 b):
Der Landesbetrieb Mobilität (LBM) hat zur Dokumentation entsprechende Vermerke erstellt, in denen der Abwanderungswille glaubhaft dokumentiert wurde. Nach den Durchführungshinweisen des Ministeriums der Finanzen (FM) sind konkrete Schritte des Tarifbeschäftigten, wie etwa eine konkrete Bewerbung, nicht zwingend zur Dokumentation des Abwanderungswillens erforderlich. Dieser kann auch gegeben sein, wenn es sich beispielsweise um einen besonders leistungsfähigen Mitarbeiter handelt und die Abwanderungsgefahr aufgrund der tatsächlichen Konkurrenzsituation zu dem anderen potentiellen Arbeitgeber (etwa regionale Gegebenheiten) wegen einer finanziellen Besserstellung realistisch ist.
Den vom FM festgelegten Grundsätzen ist der LBM gefolgt. Die Anforderungen für eine Zulagengewährung nach § 16 Abs. 5 TV-L wurden damit erfüllt. In sämtlichen Fällen ist eine ordnungsgemäße Dokumentation vorhanden.

Zu Ziffer 3.2 c):
Für die Schreibkräfte im Bereich des LBM werden ausnahmslos entsprechende Stellenbeschreibungen erstellt. Im Rahmen der Prüfung wurde in insgesamt fünf Fällen festgestellt, dass die Voraussetzungen für die Zulagengewährung nicht mehr vorliegen. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden entsprechende Rückforderungen erfolgen. In den übrigen Fällen wurde die geforderte Dokumentation nachgeholt.

Zu Ziffer 3.2 d):
Die Überprüfung der Eingruppierung in den beanstandeten Fällen ist erfolgt. Das Vorliegen der Voraussetzungen wurde nachvollziehbar dokumentiert.

Zu Ziffer 3.2 e) i.V.m. Ziffer 3.2 a) bis d):
Sofern tarifwidrige Stufenzuordnungen und Eingruppierungen sowie fehlerhafte Gewährungen von Zulagen festgestellt wurden, wurden diese im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten korrigiert."

Der Rechnungshof nimmt bei Bedarf zum Bericht der Landesregierung Stellung.

Zu Ziffer 3.2 e:

Zur Stellungnahme der Landesregierung zur Forderung, tarifwidrige Stufenzuordnungen und Eingruppierungen sowie fehlerhafte Gewährungen von Zulagen in Nr. 3.2 Buchstaben a bis d im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu korrigieren, merkt der Rechnungshof an: 

Soweit die Landesregierung ausführt, tarifwidrige Stufenzuordnungen seien im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten korrigiert worden, trifft dies nur teilweise zu. In 14 Fällen ist dies bislang noch nicht geschehen, sodass die Forderung des Rechnungshofs noch nicht erledigt ist. Die Gründe hierfür hat der Rechnungshof dem Landesbetrieb und dem Ministerium noch einmal schriftlich dargelegt.

Zu Ziffer 3.2 b:

Zur Stellungnahme der Landesregierung zur Forderung, die Dokumentation der Abwanderungsabsicht qualifizierter Fachkräfte entsprechend dem Rundschreiben des Ministeriums der Finanzen zu ergänzen, merkt der Rechnungshof an: 

Das Rundschreiben verlangt den Nachweis eines konkreten Abwanderungswillens und gibt zur Dokumentationspflicht konkrete Hinweise. Danach ist der konkrete Abwanderungswille substantiiert, zum Beispiel durch entsprechende Nachweise, und nicht nur in allgemeiner Form schriftlich zu belegen. Diesen Anforderungen genügen die allgemeinen Angaben des Landesbetriebs nicht.

Zu Ziffer 3.2 d:

Zur Stellungnahme der Landesregierung zur Forderung, die Eingruppierungen in den beanstandeten Fällen zu überprüfen und das Vorliegen der Voraussetzungen nachvollziehbar zu dokumentieren, merkt der Rechnungshof an: 

Die Eingruppierung als „sonstiger Beschäftigter“ setzt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen voraus, dass die betreffende Person über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, die denen eines staatlich geprüften Technikers entsprechen. Der sonstige Beschäftigte muss demnach über ein entsprechend vielseitiges nachgewiesenes Wissen und Können verfügen. Fachkenntnisse nur auf einem begrenzten Teilgebiet der breit gefächerten Ausbildung reichen nicht aus.

In mehreren beanstandeten Fällen lagen die tarifrechtlich geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen nicht vor oder wurden nicht nachgewiesen. 

Der Haushalts- und Finanzausschuss hat auf der Grundlage des Vor­schlags der Rechnungsprüfungskommission dem Landtag folgenden Beschluss empfohlen (Drucksache 18/10344 S. 6):

"Es wird zustimmend zur Kenntnis genommen, dass

1. der Landesbetrieb Mobilität die zur Dokumentation der Stufenzuordnung erforderlichen Unterlagen zu den Personalakten genommen hat,
2. der Landesbetrieb die beanstandeten Zulagengewährungen für Schreibkräfte im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten korrigiert hat, überzahlte Beträge zurückfordern wird und die fehlende Dokumentation nachgeholt hat,
3. der Landesbetrieb künftig bei der Gewährung von Zulagen für die vorübergehende Übertragung höherwertiger Tätigkeiten die rechtlichen Voraussetzungen beachten und diese nachvollziehbar dokumentieren wird,
4. Stellenbeschreibungen und -bewertungen mittlerweile bereits bei der Einstellung von Tarifbeschäftigten zu den Personalakten genommen werden.

Die Landesregierung wird aufgefordert, darauf hinzuwirken, dass

1. die Stufenzuordnung in den noch offenen Fällen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten korrigiert wird, und hierüber zu berichten,
2. der Landesbetrieb die Dokumentation der Abwanderungsabsicht qualifizierter Fachkräfte unter Berücksichtigung der Anforderungen des Rundschreibens des Ministeriums der Finanzen ergänzt und dies künftig beachtet,
3. das Vorliegen der Voraussetzungen für die Eingruppierung als „sonstige Beschäftigte“ in den noch offenen Fällen nachvollziehbar dokumentiert wird. In den Fällen, in denen diese Voraussetzungen nicht vorliegen oder der Nachweis nicht geführt werden kann, sollte sie darauf hinwirken, dass die Eingruppierung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten korrigiert wird. Die Landesregierung wird aufgefordert, hierüber zu berichten."

Der Landtag hat diesen Beschluss im September 2024 gefasst.