Gesucht nach Elektronische Akte. Es wurden 10 Ergebnisse gefunden.
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24.11.2017
Nr. 20 Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen in der Landesverwaltung
se waren nicht hinreichend unterstützt. Eine ordnungsgemäße Aktenführung war nicht immer gewährleistet. Die Übertragung elektronischer Akten in ein anderes Ministerium verursachte erheblichen Aufwand. [...] Dokumentenmanagementsystemen in der Landesverwaltung - hohe Kostenrisiken für die Einführung der elektronischen Akte - Die 2007 erstellte Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für die Einführung des Dokumentenmana [...] mehrerer Rechnungshöfe ist es bislang nicht gelungen, in den geprüften Landesverwaltungen elektronische Akten in größerem Umfang erfolgreich einzuführen und wirtschaftlich zu nutzen. Den Kosten für die
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22.01.2021
Nr. 10 Einführung der E-Akte in der Landesverwaltung
ordnungsgemäßer Aktenführung wurden im elektronischen Verfahren nicht immer eingehalten. Insbesondere wurden aktenrelevante Dokumente nicht unverzüglich, in Einzelfällen gar nicht zu den Akten genommen. Mit- [...] t 2021 - Nr. 10 Einführung der E-Akte in der Landesverwaltung - weitere Optimierung erforderlich - Die Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für die Einführung der E-Akte bei der Staatskanzlei und den Ministerien [...] Mit- und Schlusszeichnungen sowie Verfügungen erfolgten außerhalb der E-Akte. Die Einführung der E-Akte in 196 nachgeordneten Behörden mit 20.500 Arbeitsplätzen und mit geschätzten Kosten von 103 Mio. €
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14.12.2022
Interview zum Thema Prozessmanagement
der E-Akte gleich mehrfach. Zum einen wirken sich die Vorteile der elektronischen Vorgangsbearbeitung positiv aus, indem der Geschäftsgang und die Verwaltungsprozesse standardisiert und elektronisch abgebildet [...] Arbeiten können mit der E-Akte auch außerhalb der Dienststelle verrichtet werden, was zur Arbeitsflexibilisierung entscheidend beiträgt. Die Einbindung von Fachverfahren in die E-Akte eröffnet zudem die Möglichkeit [...] sich schon kurz nach der Produktivsetzung der E-Akte gezeigt: Mitzeichnungsprozesse werden teilweise parallel erledigt und damit die Laufzeiten von Akten deutlich verkürzt. Beim Arbeiten im Homeoffice gibt
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18.05.2020
Grundsatzpapier zum Informationssicherheitsmanagement (2020)
staatliche Gemeinwesen neuartigen Gefährdungslagen ausgesetzt ist. Die elektronische Verwaltungsarbeit geht mit der Speicherung von elektronischen Daten in Netzwerken, E-Mail-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen [...] handlungsunfähig machen. Dies gilt umso mehr, je weiter in der Verwaltung die Einführung von elektronischen Akten voranschreitet. Wird das Dokumentenmanagementsystem in einem zentralen Rechenzentrum betrieben [...] der Informationssysteme des Staates voraus. Die Gewährleistung eines effektiven Rechtsschutzes gegen Akte der öffentlichen Gewalt nach Artikel 19 Abs. 4 GG und des Rechtsstaatsprinzips nach Artikel 20 Abs
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16.01.2023
Nr. 20 Rückschau: Was wurde aus Prüfungen früherer Jahresberichte?
n Beschluss gefasst. 3. Einführung der E-Akte in der Landesverwaltung - Forderungen wurden überwiegend zügig umgesetzt Die Prüfung der Einführung der E-Akte in der Landesverwaltung war Gegenstand des [...] erledigt erklären, da die Landesregierung den Forderungen entsprochen hatte: Die elektronische Schriftgutverwaltung und Aktenführung ermöglicht die Einsparung von Stellen in den Registraturen, den Post- und [...] die Realisierung zusätzlicher Einsparpotenziale durch die vollständige Nutzung der Vorteile des elektronischen Verfahrens solle behördenspezifisch befunden werden. Eine weitere Forderung des Landtags betraf
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